Betroffeneninformation
gemäß Art. 13 DS-GVO i.V.m. § 32 Bundesdatenschutzgesetz
A Allgemeine Angaben
1. Adresse und Kontaktdaten
Pharma Reha Care GmbH Telefon: 0341 - 7107910
Gerhard-Ellrodt-Str. 50 Telefax: 0341 - 7107911
04249 Leipzig E-Mail: einkauf@pharmarehacare.de
2. Geschäftsführung
Herr Thomas Neitemeier Telefon: 0341 - 710 790
Amtsgericht Leipzig Telefax: 0341 - 7107918
Registernummer: HRB 19728
3. verantwortliche Stelle gem. Datenschutzgesetz
Pharma Reha Care GmbH Telefon: 0341 - 710 790
Gerhard-Ellrodt-Str. 50 Telefax: 0341 - 7107918
04249 Leipzig E-Mail datenschutz@pharmarehacare.de
4. Beschreibung der Unternehmenstätigkeit
Das Kerngeschäft unseres Unternehmens liegt im Handel von Arznei- und Hilfsmitteln, sowie Medizinprodukten.
B. Einzelne Angaben zu den Verarbeitungstätigkeiten
1. Beschreibung der Verarbeitungstätigkeit
Der Schwerpunkt unserer Verarbeitungstätigkeit liegt neben der internen Personalverwaltung hauptsächlich in der Verarbeitung von Kundendaten.
2. Kategorien/Arten von Daten
Bestandsdaten (Namen, Adressen)
Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern, Fax)
Vertragsdaten (Zeitpunkt, Inhalt, Zahlungsinformationen, Kundenkategorie, Bonitätsdaten)
Beschäftigtenstammdaten (Namen, Adressen, Lohngruppe, Steuermerkmale)
Bewerberdaten (Namen, Kontaktdaten, Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen)
3. Kategorien betroffener Personengruppen
Kunden
Potentielle Kunden und Interessenten
Lieferanten
Dienstleistungserbringer
Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter, Bewerber
Kontaktpersonen zu den vorgenannten Gruppen
4. Art der Datenverarbeitung
Elektronische Verarbeitung mittels einer Kundendatensoftware
Verarbeitung in analogen System (Aktenablage etc.)
5. Zweck der Datenverarbeitung
Begründung, Durchführung und Beendigung von Kauf oder Lieferverträgen
Begründung, Durchführung und Beendigung von Kauf oder Beschäftigungsverträgen
Sicherheitsmaßnahmen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
6. Erforderlichkeit der Datenverarbeitung
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten des Betroffenen richtet sich einerseits
auf die ordnungsgemäße Abwicklung eines zivilrechtlichen Vertrages.
7. Interne Empfänger von Daten
Personalverwaltung
Mitarbeiter der Pharma Reha Care GmbH
8. Übermittlung/Offenlegung gegenüber Dritten und deren Zweck
Banken zwecks Begleichung und Einziehung von Zahlungsforderungen
Lieferanten zwecks Warenlieferung
Steuerberatungsgesellschaft zwecks steuerlicher und/oder buchhalterischer Bearbeitung
Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung zur Erstellung der Buchhaltung und
Lohnabrechnung
Rechtsanwaltskanzlei zwecks Wahrnehmung berechtigter Interessen und Rechtsberatung
EDV-Dienstleister im Rahmen von Wartungen
9. Weitergabe in Drittländer außerhalb Europäischen Union bzw. des Europäischen
Wirtschaftsraums
Eine Weitergabe in Drittländer außerhalb Europäischen Union bzw. des Europäischen
Wirtschaftsraums findet nicht statt.
10. Löschfristen
Eine Löschung der erhobenen Daten findet im Rahmen der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen statt.
11. Rechte von der Datenerhebung Betroffener
Auskunftsrecht über Art und Umfang der Datenerhebung gegenüber dem Betroffenen
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte
Interessen entgegenstehen)
Widerrufsrecht der Einwilligung zur Datenerhebung mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde